Obecnie przedsiębiorcy płacą za przechowywanie akt pracowników ok. 130 mln zł rocznie, a firmy muszą trzymać dokumenty pracownicze przez 50 lat tylko w jednym celu - emerytalnym. Wkrótce może się to jednak zmienić, bo Ministerstwo Rozwoju pracuje nad zmianą ustawy.
W Polsce obowiązuje jeden z najdłuższych na świecie i rekordowy w Europie, aż 50-letni, obowiązkowy czas archiwizacji akt pracowniczych. Dla porównania dokumentacja kadrowo-płacowa w Wielkiej Brytanii przechowywana jest przez okres 6 lat, w Niemczech odpowiednio 10 i 6 lat, a we Francji i na Węgrzech obie kategorie dokumentów przechowuje się jedynie przez 5 lat.