Zgodnie z obowiązkiem informacyjnym, przewidzianym w art. 14 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (dalej jako „RODO”) informujemy, że:
- Administratorem Pani / Pana danych osobowych jest: Rhenus Office Systems Poland Sp. z o. o. z siedzibą w Nadarzynie (dalej jako „Administrator”).
- Dane kontaktowe Administratora: Rhenus Office Systems Poland Sp. z o. o. z siedzibą w Nadarzynie, Al. Katowicka 66, 05-830 Nadarzyn.
- Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych.
Kontakt z Inspektorem Ochrony Danych jest możliwy pod adresami i numerem telefonu wskazanymi poniżej: - adres: Rhenus Office Systems Poland Sp. z o. o. z siedzibą w Nadarzynie, Al. Katowicka 66, 05-830 Nadarzyn,
- e-mail: [email protected].
- Pani/Pana dane osobowe mogą być przetwarzane w sposób wskazany poniżej:
- na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c) RODO, w celu wypełniania przez Administratora obowiązków wynikających z przepisów prawa takich jak m.in. obowiązki księgowe, archiwizacyjne oraz obowiązki wobec sądów i organów ścigania - do czasu realizacji przedmiotowych celów, w okresach czasu przewidzianych przepisami prawa,
- na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f) RODO, w celu:
- możliwienie Administratorowi dokonywania weryfikacji osób umocowanych do reprezentacji kontrahenta, w tym w zakresie realizacji umowy - do czasu realizacji przedmiotowych celów lub wniesienia skutecznego, umotywowanego sprzeciwu wobec dalszego przetwarzania danych,
- umożliwienia Administratorowi dochodzenia ewentualnych roszczeń lub podjęcia obrony przed roszczeniami - do czasu realizacji przedmiotowych celów lub upływu okresów przedawnienia roszczeń,
- w celu umożliwienia Administratorowi realizacji umowy zawartej z kontrahentem, w tym prowadzenia komunikacji z osobami wyznaczonymi przez kontrahenta – do czasu realizacji przedmiotowych celów lub wniesienia skutecznego, umotywowanego sprzeciwu wobec dalszego przetwarzania danych.
- Dane osobowe przetwarzane będą zgodnie z: RODO i ustawą z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych a także innymi przepisami prawa.
- Pani / Pana dane osobowe mogą być przetwarzane w następującym zakresie:
- imię i nazwisko oraz nazwa przedsiębiorstwa w imieniu którego jest Pani / Pan zatrudniona/y lub w imieniu której Pani / Pan działa,
- adres przedsiębiorstwa lub inny, wskazany w związku z realizacją współpracy,
- adres e-mail,
- numer telefonu kontaktowego,
- zajmowane stanowisko.
- Odbiorcami Pani / Pana danych osobowych mogą być:
- podmioty przetwarzające dane osobowe na podstawie umów powierzenia zawartych z Administratorem, w tym w szczególności: biuro rachunkowe, przedsiębiorstwa świadczące usługi w zakresie IT, doradcze.
- podmioty współpracujące z Administratorem, którym dane są udostępniane (inni administratorzy), w tym w szczególności w zakresie: obsługi prawnej i windykacji, ubezpieczeń, świadczenia usług pocztowych.
- podmioty uprawnione do uzyskania danych osobowych na podstawie przepisów prawa (inni administratorzy) np. Urząd Skarbowy oraz sądy i organy ścigania.
- W zakresie przewidzianym przepisami prawa, posiada Pani/Pan:
- prawo do dostępu do treści swoich danych osobowych – uprawnienie do uzyskania informacji na temat przetwarzania Pani/Pana danych osobowych,
- prawo do sprostowania swoich danych osobowych – uprawnienie do sprostowania danych nieprawidłowych lub uzupełnienia danych niekompletnych,
- prawo do usunięcia danych osobowych tzw. "prawo do bycia zapomnianym" – uprawnienie do żądania usunięcia danych, m.in. gdy przetwarzanie nie jest już niezbędne do zrealizowania żadnego z celów, dla których dane zostały zebrane,
- prawo do ograniczenia przetwarzania danych osobowych – uprawnienie do żądania ograniczenia wykonywanych operacji na danych osobowych,
- prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego - uprawnienie do złożenia skargi w przypadku uznania, że przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy z zakresu ochrony danych osobowych do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, na adres: ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa,
- prawo do wyrażenia sprzeciwu względem przetwarzania danych osobowych- odnośnie danych przetwarzanych na podstawie art. 6 ust 1 lit f) RODO. W przypadku wniesienia sprzeciwu Administrator zaprzestanie przetwarzać Pani/Pana dane osobowe w tych celach, chyba, że Administrator wykaże istnienie ważnych, prawnie uzasadnionych podstaw do dalszego przetwarzania danych osobowych, które będą nadrzędne wobec interesów osoby, która wniosła sprzeciw lub będą stanowiły podstawę do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń.
- Pani/Pana dane osobowe nie będą przetwarzane w celu zautomatyzowanego podejmowania decyzji ani profilowane w tym celu.
- Pani / Pana dane osobowe mogą być pozyskiwane z następujących źródeł: od Kontrahenta, który udostępnia Administratorowi dane osób które go reprezentują, działają w jego imieniu lub osób wyznaczonych do kontaktu.