keyboard_arrow_up

Niszczenie dokumentów

System Bezpiecznych Pojemników

Bezpieczne niszczenie dokumentów

Wierzymy, że poufne niszczenie dokumentów może być jednocześnie szybkie i w pełni bezpieczne. Dlatego w Rhenus Office Systems Poland przejmujemy wszystkie obowiązki, od organizacji i logistyki, po kompleksową ochronę danych. Nasza usługa powstała z myślą o wszystkich, którzy chcą pozbyć się niepotrzebnych dokumentów bez stresu, zarówno firmach, jak i osobach prywatnych. W rezultacie możesz skupić się na tym, co naprawdę ważne, bez przestojów i bez ryzyka wycieku informacji.

Jak wygląda proces świadczenia usługi niszczenia dokumentów?

Proces świadczenia usługi niszczenia dokumentów
Proces świadczenia usługi niszczenia dokumentów

Co zyskujesz, wybierając profesjonalne niszczenie dokumentów?

  • Niezawodność

W naszej pracy nie ma miejsca na błędy, co oznacza, że Twoje dane są w stu procentach bezpieczne. Dbamy o to, stosując bariery fizyczne i logiczne, uniemożliwiające dostęp do wrażliwych danych nieupoważnionym osobom. Już na etapie odbioru dokumentów od klienta troszczymy się o to, by wykluczyć ryzyko jakichkolwiek pomyłek - pojemniki opatrzone są specjalnymi barcodami które następnie są skanowane przez naszych konwojentów. Gdy utylizacja dokumentów zostaje zakończona, generujemy specjalny certyfikat, stanowiący dowód zrealizowanej usługi.

  • Oszczędność czasu

Każdego dnia udowadniamy, że poufne niszczenie dokumentów może być realizowane sprawnie i terminowo. Na straży terminowości stoi nasza profesjonalna załoga oraz niezwykle wydajne instalacje niszczące. W jednej chwili może przetworzyć ogromne ilości dokumentacji. Efekt? W krótkim czasie od zlecenia usługi możesz spodziewać się, że usługa zostanie zrealizowana. Nasza pomoc to prosty sposób na to, by jak najszybciej uporać się z problemem przedawnionej lub wrażliwej dokumentacji.

  • Pewność, że przestrzegasz obowiązującego prawa

Bezpieczne niszczenie dokumentów musi być zgodne z RODO. Współpraca z Rhenus Office Systems oznacza, że Twoje dokumenty zostaną zutylizowane w taki sposób, że dalsze przetwarzanie danych nie będzie możliwe. Administrator danych osobowych, który nie dopilnuje spoczywających na nim obowiązków, musi liczyć się z konsekwencjami natury prawnej. Niewywiązanie się z postanowień RODO oznacza dla firmy także problemy o charakterze wizerunkowym. Wybierając nasze usługi, całkowicie zabezpieczasz się przed tym ryzykiem. Utylizacja dokumentów jest realizowana zgodnie z normami ISO 9001 oraz ISO 27001.

Poufne niszczenie dokumentów - do kogo kierujemy nasze usługi?

Bezpieczne niszczenie dokumentów jest rozwiązaniem dopasowanym do potrzeb każdej firmy, chcącej solidnie zadbać o bezpieczeństwo niszczonych informacji. Nie ma znaczenia to, w jakiej branży i na jaką skalę działa Twój biznes. Nasze doświadczenie i zaangażowanie pozwalają nam skutecznie obsługiwać różnorodne podmioty. Po rozwiązania od Rhenus Office Systems sięgają przedsiębiorstwa ceniące profesjonalną obsługę, przetestowane pod kątem bezpieczeństwa procedury i rzeczowe doradztwo. Przekonaj się, jak wygląda niszczenie dokumentów firmowych w naszym wykonaniu

Od samego początku stawiamy na prostotę i wygodę. Dlatego najpierw ustalamy potrzeby klienta oraz dogodny termin odbioru dokumentów. Następnie wspólnie wybieramy model współpracy – jednorazowy lub cykliczny. Kolejny etap to odbiór dokumentów bezpośrednio z Twojej siedziby. Następnie przewozimy je do naszej instalacji, gdzie zostają bezpiecznie i trwale zniszczone. Cały proces jest szybki, zgodny z obowiązującymi normami i całkowicie bezpieczny.

Bezpieczeństwo i szybką realizację usługi gwarantuje m.in. sprawdzony system bezpiecznych pojemników - który nie tylko chroni dokumenty, ale także pozwala sprawnie przenosić je z miejsca na miejsce.

Wybierz bezpieczne niszczenie dokumentów z Rhenus i postaw na jasne zasady współpracy

Serdecznie zachęcamy do dołączenia do grona naszych zadowolonych klientów. Oprócz sprawnej, bezpiecznej utylizacji, zyskują oni także poczucie bezpieczeństwa i spokój wynikający ze świadomości, że nad przebiegiem całego procesu czuwają profesjonaliści.

W Rhenus Office Systems od 25 lat dbamy o to, żebyś od pierwszych chwil współpracy był dokładnie poinformowany o tym, na czym polegają nasze usługi. Z nami uda Ci się osiągnąć poziom bezpieczeństwa informacji, o który trudno byłoby zadbać w pojedynkę — niszczymy dokumenty w 3 klasie utajnienia wg normy ISO 21964. Dzięki skali działania możemy zaproponować naszym odbiorcom korzystne warunki cenowe. Chcesz dowiedzieć się więcej o naszej usłudze niszczenia dokumentów? Skontaktuj się z naszymi doradcami - w ciągu 24h przygotujemy dla Ciebie bezpłatną wycenę.

A jeśli chcesz dowiedzieć się więcej na temat kosztów, to sprawdź podstronę, która opisuje, od czego zależą ceny niszczenia dokumentacji.

Bezpieczeństwo, bezpieczeństwo, bezpieczeństwo

Klientom zapewniamy pełną ochronę wrażliwych i poufnych informacji. Z nami znika ryzyko wydostania się danych na zewnątrz m.in. w formie wycieku, którego konsekwencje mogą być liczone w setkach tysięcy czy nawet milionach złotych. Profesjonalne niszczenie dokumentów w naszym wykonaniu to nowoczesna infrastruktura, stanowiąca podstawę maksymalnego bezpieczeństwa i wydajności. Obejmuje ona:

  • 4 nowoczesne oddziały z wysokowydajnymi instalacjami niszczącymi,
  • mobilną niszczarkę do dysków twardych i nośników optycznych,
  • ponad 10 tysięcy specjalistycznych pojemników do zbiórki dokumentów z indywidualnym zamkiem,
  • własną flotę 42 pojazdów monitorowanych przez GPS,
  • codzienne niszczenie materiałów w 3 klasie utajnienia wg normy ISO 21964,
  • certyfikowany system zarządzania bezpieczeństwem informacji (ISO 27001) i zarządzania jakością (ISO 9001),
  • odpowiednio wykwalifikowany i zweryfikowany pod kątem niekaralności personel, zobowiązany do zachowania tajemnicy,
  • licencję transportową, proces gospodarki odpadami zgodnie z BDO
Przechowywanie dokumentów w archiwum Rhenus Office Systems Poland w Czeladzi
Niszczenie dokumentów - informacje

Musisz wiedzieć, że:

  • Posiadamy najwyższą w branży polisę OC kontraktowego i deliktowego z sumą 10 milionów złotych.
  • Oferujemy możliwość sporządzenia bezpłatnej wyceny w ciągu 24 godzin - zadzwoń na infolinię 801 013 014 i dowiedz się więcej.
  • Gwarantujemy najlepsze ceny niszczenia dokumentów dzięki skali działalności. Nasze auta odbierają dokumenty w każdym z 380 powiatów w Polsce przynajmniej raz w miesiącu.
  • W 20 największych miastach w Polsce jesteśmy codziennie. Proponujemy szybkie terminy realizacji w bardzo rozsądnych cenach.

Jak oszacować ilość dokumentów do zniszczenia?

Aby dowiedzieć się jak oszacować ilość dokumentów do zniszczenia, zapoznaj się z przygotowanym przez nas artykułem.

Przejdź do artykułu
Jak oszacować ilość dokumentów do zniszczenia?

Kto korzysta z naszych usług?

OKE Poznań
Case Study ANS WSZiA w Opolu
Case study INTER CARS
Case study Hochland
Case study Agata Meble
Case study GLS
Case study Polpharma
chevron_left
chevron_right
1
7

OKE Poznań

Kiedy w ciągu kilku dni trzeba odebrać kilkadziesiąt ton dokumentów, sprawne działanie to podstawa. Liczy się baza logistyczna, doświadczony zespół i dobra organizacja. Wtedy nie straszne jest żadne wyzwanie.
Zobacz Case Study

ANS WSZiA w Opolu

Uczelnie wyższe to ważna grupa podmiotów o szczególnych potrzebach w zakresie zarządzania danymi. Podobnie jak placówki medyczne czy banki gromadzą znaczne ilości informacji zawierających dane osobowe, w tym dane wrażliwe. Bywają one zapisane w tradycyjny sposób na papierze, ale też na nośnikach elektronicznych. Niezależnie od formy utrwalenia zawsze wymagają szczególnych procedur podczas procesu niszczenia.
Zobacz Case Study

INTER CARS

Dostosowanie sposobu odbioru i niszczenia dokumentacji do potrzeb klienta to podstawa pracy Rhenus Office Systems. Nie chodzi jednak wyłącznie o ustalenie wygodnego harmonogramu pracy, ale również o formę odbiorów. W przypadku Inter Cars S.A. to właśnie palety okazały się najlepszym rozwiązaniem.
Zobacz Case Study

Hochland

Regularne niszczenie dokumentacji w siedzibie firmy to wyzwanie, które wymaga nie tylko odpowiedniego przygotowania pracowników, ale i profesjonalnego sprzętu. Spełnienie tych warunków wbrew pozorom nie jest proste, nawet dla dużych korporacji. Nie bez powodu coraz więcej firm decyduje się na outsourcing tego typu procesów.
Zobacz case study

Agata Meble

Odbiory dokumentów do niszczenia bardzo często odbywają się raz w miesiącu albo kilka razy do roku. Co jednak, jeśli klient potrzebuje połączyć te dwa typy usług? W Rhenus Office Systems staramy się odpowiadać na bardzo indywidualne potrzeby i za każdym razem tworzymy spersonalizowany model tak, aby w maksymalny sposób odpowiadał on potrzebom klienta.
Zobacz Case Study

GLS (General Logistics Systems Poland)

W związku z dynamicznym rozwojem rynku e-commerce, branża kurierska ulega szybkim zmianom. Powstanie kolejnych oddziałów i znaczny wzrost liczby dokumentów transakcyjnych wywołały potrzebę wprowadzenia bezpiecznego systemu odbierania i niszczenia dokumentów.
Zobacz Case Study

Polpharma

Grupa POLPHARMA jest największym polskim producentem leków. Należące do niej spółki oraz zakłady produkcyjne rozproszone są na terenie całego kraju. Klient szukał partnera o zasięgu ogólnopolskim do obsługi w zakresie odbioru i niszczenia nośników informacji przede wszystkim w tradycyjnej papierowej formie.
Zobacz Case Study