Digitalizacja i cyfryzacja dla firm produkcyjnych, transportowych, logistycznych i przemysłu

przechowywanie dokumentów Warszawa - przechowywanie dokumentów Wrocław

Przemysł 4.0 – cyfryzacja

Cyfryzacja to fundament Przemysłu 4.0 – bez niej trudno mówić o realnej automatyzacji czy optymalizacji procesów. W Rhenus Office Systems Poland wspieramy firmy produkcyjne i przemysłowe w przechodzeniu na model cyfrowy: porządkujemy dokumentację, digitalizujemy dane i integrujemy je z systemami obiegu informacji. Efekt? Szybsze decyzje, mniej błędów i pełna zgodność z wymaganiami audytowymi. Chcesz porozmawiać o cyfryzacji Twojej organizacji? Skontaktuj się z nami – pokażemy Ci konkretne możliwości.

Digitalizacja dla przemysłu i logistyki – sposób na wzmocnienie konkurencyjności Twojej firmy

Cyfryzacja dla logistyki i przemysłu to obszary, w których wsparcie zapewnia Rhenus Office Systems Poland. Digitalizacja dokumentów, tworzenie elektronicznych archiwów zintegrowanych z oprogramowaniem firmowym i optymalizacja obiegu dokumentacji – to tylko wybrane obszary, w których wspieramy naszych partnerów.

Digitalizacja dla produkcji

Aby dotrzymać kroku konkurencji i wdrożyć procesy, których wymaga przemysł 4.0, nie wystarczą zautomatyzowane linie produkcyjne. Równie ważne są wymiana danych w czasie rzeczywistym i pełna kontrola nad przebiegiem procesów na każdym etapie.

Digitalizacja dla przemysłu pozwala stworzyć obieg dokumentów, dzięki którym wszyscy uczestnicy łańcucha dostaw zyskują większą przejrzystość realizacji zamówień. To sposób na wyeliminowanie opóźnień wynikających np. z niewłaściwego zaindeksowania dokumentacji czy problemów z jej przekazaniem do partnerów biznesowych.

Przechowywanie akt - Przechowywanie dokumentów Kraków - Przechowywanie dokumentów Opole

Digitalizacja dla przemysłu z Rhenus Office Systems Poland – jak możemy Ci pomóc?

Rhenus Office Systems Poland zajmuje się usługami takimi jak digitalizacja archiwów czy indeksacja danych od 2001 roku. Nasze zasoby i biznesowe know-how pozwalają klientom z branż wytwórczych i TSL wykorzystać możliwości, które daje przemysł 4.0 i zwiększyć konkurencyjność.

Digitalizacja procesu produkcyjnego

Digitalizacja procesu produkcyjnego pomoże usystematyzować działania podejmowane przez Twój zakład i zadbać o usprawnianie wymiany informacji z kontrahentami. Cyfryzacja dla firmy produkcyjnej może objąć skanowanie, indeksację i katalogowanie dokumentacji technologicznej (np. instrukcji produkcyjnych, specyfikacji technicznych, schematów, rysunków technicznych czy protokołów kontroli jakości), planów i harmonogramów produkcji czy raportów produkcyjnych.

Dostęp do wszystkich tych dokumentów w jednym miejscu ułatwi pracę, planowanie rozwoju, a także szybkie wykrycie nieprawidłowości.

przechowywanie dokumentów Białystok - przechowywanie dokumentów Lublin

Cyfryzacja łańcucha dostaw

Cyfryzacja łańcucha dostaw może objąć szeroki zakres dokumentacji związanej z planowaniem produkcji i zatowarowaniem. Elektroniczne archiwum może zawierać wszystkie niezbędne w tym zakresie dokumenty. Zintegrowanie tych danych z systemem ERP czy WMS da pełen obraz bieżącego stanu łańcucha dostaw, a także pozwoli prognozować kolejne kroki – np. plany produkcyjne.

Cyfryzacja dla logistyki

Digitalizacja dla transportu to kolejny obszar, w którym zapewniamy wsparcie. Cyfryzacja danych takich jak zlecenia spedycyjne, listy przewozowe, listy ładunkowe, dokumenty celne czy protokoły zdawczo-odbiorcze pozwoli usprawnić procesy logistyczne. Umożliwi m.in. ograniczenie czasu oczekiwania kierowców na załadunek czy rozładunek i ułatwi terminową realizację dostaw.

Cyfryzacja dla firm transportowych może też uwzględnić automatyzację obiegu dokumentów – zarówno wewnątrz organizacji, jak i w komunikacji z zewnętrznymi partnerami. Automatyczna awizacja czy wysyłanie e-faktur pozwalają przyspieszyć podejmowane działania i zoptymalizować ich koszty.

Ponadto oferujemy także indeksację danych, która wzmacnia codzienne funkcjonowanie firmy.

Przemysł 4.0 a dokumentacja – jakie działania może objąć cyfryzacja dla firmy produkcyjnej?

Digitalizacja dla przemysłu z Rhenus Office Systems Poland to proces dostosowany do specyfiki działalności konkretnej firmy, jej specjalizacji, procesów produkcyjnych i logistycznych, a także struktury organizacyjnej. Oto rozwiązania, które zapewniamy.

Digitalizacja dla produkcji – cyfrowe archiwum

Zabezpieczymy dokumentację papierową i zorganizujemy bezpieczny transport teczek osobowych, faktur i innych wrażliwych danych. Dzięki naszemu wsparciu możesz zamienić papierowe archiwum na elektroniczne – wygodniejsze w obsłudze i ułatwiające prowadzenie analiz biznesowych, które ułatwią zaplanowanie produkcji czy bieżącą obsługę zamówień.

Zadbamy o sprawne rejestrowanie wszystkich dokumentów, które docierają do firmy i są z niej wysyłane. Tak powstanie przejrzysty katalog danych – z podziałem na kategorie, terminy i priorytety. Cyfryzacja dla logistyki i produkcji w tym aspekcie pozwala wyeliminować ryzyko przeoczenia ważnych terminów czy nowych zamówień.

Cyfryzacja dla firmy produkcyjnej – dane pracownicze

Papierowe akta pracownicze mogą zastąpić e-teczki – są zgodnie z obowiązującymi przepisami. Nasi klienci prowadzą działania HR z zachowaniem pełnej przejrzystości – to szczególnie ważne przy dużej fluktuacji pracowników i rosnącej liczbie zatrudnionych.

Cyfryzacja łańcucha dostaw – digitalizacja dokumentów rozliczeniowych

E-faktura staje się standardem. Wspólnie z nami zintegrujesz wszystkie dokumenty rozliczeniowe z klientami i kontrahentami w jednej spójnej bazie. Pomożemy dostosować procesy księgowe do wymogów KSeF oraz do standardów elektronicznej wymiany danych z kontrahentami.

Digitalizacja dla transportu i przemysłu z Rhenus Office Systems Poland

Digitalizacja dla przemysłu to proces, który dostosowujemy do specyfiki i schematu organizacji każdego klienta. Rozpoczynamy od szczegółowej analizy procesów biznesowych i specyfiki dokumentacji. Identyfikujemy obszary, w których digitalizacja dla przemysłu jest niezbędna. Określamy jakie dokumenty — np. produkcyjne, logistyczne czy związane z realizacją zamówień — wymagają cyfryzacji. Wspólnie ustalamy harmonogram działań, aby nie zakłócił bieżących zadań i pozwolił sprawnie wprowadzić nowe standardy obiegu dokumentacji.

Dostarczamy specjalistyczne pudła archiwizacyjne i – jeśli zachodzi taka potrzeba – pomagamy w przygotowaniu dokumentów przed transportem – w tym w ich zewidencjonowaniu. Zapewniamy bezpieczny transport teczek osobowych i innej dokumentacji z zachowaniem pełnej poufności i zgodnie z procedurami ISO 27001 (plomby, pojazdy z monitoringiem GPS, protokoły zdawczo-odbiorcze).

Wykorzystujemy profesjonalne skanery do masowego przetwarzania dokumentów oraz technologie OCR. To pozwala nam sprawnie przekształcić papierowe dokumenty w pliki cyfrowe – z zachowaniem pełnej zgodności oraz weryfikacji z wykorzystaniem kwalifikowanego podpisu elektronicznego. Wszystkie schematy techniczne, protokoły zdawczo-odbiorcze czy listy przewozowe stają się łatwo dostępne dzięki inteligentnej indeksacji z wykorzystaniem metadanych. Można wyszukiwać dane np. po dacie, danych kontrahentów, numerach zamówień czy typie dokumentu.

Utworzenie cyfrowego archiwum

Tworzymy bezpieczną bazę danych. Archiwum może działać w ramach naszych zasobów lub na serwerze lokalnym – w zależności od preferencji i wymogów bezpieczeństwa. Możliwe jest też przeprowadzenie bezpiecznego niszczenia zarchiwizowanych dokumentów papierowych.

Cyfryzacja łańcucha dostaw i dokumentów może zostać uzupełnione o prowadzenie bieżącego elektronicznego archiwum. Nowe faktury, specyfikacje czy raporty produkcyjne będą na bieżąco dodawane do systemu, zgodnie z ustalonym harmonogramem współpracy.

Rozpocznij cyfryzację w przemyśle i logistyce z Rhenus Office Systems Poland

Digitalizacja dla produkcji i logistyki to inwestycja, która przynosi mierzalne korzyści: oszczędność czasu, zmniejszenie liczby błędów w przetwarzanych danych, sprawniejszą komunikację z kontrahentami.

Skontaktuj się z nami i umów na bezpłatną konsultację, aby sprawdzić, jak pomożemy Ci wejść do świata przemysłu 4.0.

Digitalizacja dla produkcji – pytania i odpowiedzi

Czym jest przemysł 4.0?

Przemysł 4.0 to określenie dotyczące czwartej rewolucji przemysłowej, w ramach której następuje pełna cyfryzacja łańcucha dostaw oraz działań produkcyjnych. Jej istotnymi elementami są automatyzacja procesów oraz wymiana danych w czasie rzeczywistym – z wykorzystaniem innowacyjnych narzędzi IT. W kontekście dokumentacji oznacza m.in. przejście na elektroniczny obieg, integrację systemów zarządzania oraz automatyzację procesów administracyjnych.

Ile kosztuje cyfryzacja dla firmy produkcyjnej lub logistycznej?

Koszt digitalizacji zależy od skali projektu – liczby dokumentów do przetworzenia, stopnia integracji z istniejącymi systemami oraz zakresu realizowanych usług. Zapewniamy indywidualną wycenę kosztów digitalizacji dla przemysłu.

Czy digitalizacja dla transportu, przemysłu i logistyki to działanie zgodne z ESG?

Tak, cyfryzacja dla logistyki i produkcji wspiera realizację celów odnoszących się zrównoważonego rozwoju. Eliminacja papierowego obiegu dokumentów pozwala zmniejszyć ślad węglowy firmy. Wzmacnia także transparentność procesów biznesowych.