Jump to region and choose your preferred country / region
Switch to your chosen country or regional website and discover our services for each location. You will have a choice of different languages.
Visit our corporate website
For more information about our global services and offers, visit Rhenus.Group.
Wiele przedsiębiorstw, szczególnie tych o rozbudowanej strukturze i przetwarzających tysiące dokumentów zawierających dane wrażliwe, takie jak dane osobowe czy poufne informacje dotyczące działalności rynkowej organizacji, nie posiada odpowiedniego zaplecza do zapewnienia zgodnego z prawem, trwałego usunięcia danych. Rhenus Office Systems Poland oferuje rozbudowany wachlarz w pełni bezpiecznych, oszczędnych i przyjaznych dla środowiska usług, w tym niszczenie i utylizację dokumentów oraz innych nośników informacji. Stosowany przez nas system wymiennych, aluminiowych pojemników umożliwia całkowite zabezpieczenie wrażliwej dokumentacji od momentu jej zbiórki, poprzez transport, a skończywszy na jej profesjonalnej utylizacji.
Po zamówieniu usługi niszczenia klienci otrzymują bezpieczne pojemniki na dokumenty lub inne nośniki danych (o pojemności od 70 l do 600 l).
Następnie, w zależności od ustaleń umownych, następuje jednorazowa lub cykliczna wymiana pojemników.
Pełne pojemniki zostaną w protokolarny sposób odebrane z siedziby klienta i przetransportowane samochodem ciężarowym wyposażonym w system nawigacji satelitarnej GPS do instalacji niszczącej.
Nasi eksperci chętnie doradzą i udzielą wsparcia, bez względu na to, czy chodzi o profesjonalne niszczenie bieżącej dokumentacji biurowej w niewielkich ilościach, masowe niszczenie wielu ton dokumentów papierowych z zasobów archiwum zakładowego, czy też niszczenie i utylizację cyfrowych nośników informacji (CD, DVD, HDD). Na koniec klient otrzyma pisemne poświadczenie zniszczenia.
Klientom zapewniamy pełną ochronę wrażliwych i poufnych informacji. Z nami znika ryzyko wydostania się danych na zewnątrz m.in. w formie wycieku, którego konsekwencje mogą być liczone w setkach tysięcy czy nawet milionach złotych. Profesjonalne niszczenie dokumentów w naszym wykonaniu to nowoczesna infrastruktura, stanowiąca podstawę maksymalnego bezpieczeństwa i wydajności. Obejmuje ona:
Aby dowiedzieć się jak oszacować ilość dokumentów do zniszczenia, zapoznaj się z przygotowanym przez nas artykułem.
Przejdź do artykułu
Zastanawianie się nad wyborem sposobu niszczenia, szacowanie czasu, potrzebnego na utylizację, rozważania dotyczące tego, jak pozbyć się przetworzonych akt - te kwestie spędzają sen z powiek wielu przedsiębiorcom. Ich wątpliwości w żaden sposób nie są przesadzone. Informacja to moc, która w złych rękach może doprowadzić do katastrofy.
Niezależnie od tego, jaki typ działalności prowadzisz i na jaką skalę działasz, chcesz uniknąć kar finansowych i strat wizerunkowych. Z tego powodu grono odbiorców naszych usług jest tak bardzo zróżnicowane. Jest jednak coś, co łączy wszystkie te podmioty - chęć sprawnego uporania się z niepotrzebnymi aktami, bez strachu o konsekwencje wycieku danych. Aby to ułatwić, formalności ograniczyliśmy do minimum - po protokolarnych odbiorze pojemników, akta zostają przewiezione do instalacji niszczącej, a po ukończeniu procesu generowane jest oficjalne potwierdzenie niszczenia w postaci certyfikatu.
Utylizacja akt na własną rękę może stanowić spory problem, zwłaszcza jeśli nie dysponuje się odpowiednią infrastrukturą. To ona odpowiada za to, że proces przebiega szybko i bezpiecznie. Biurowe niszczarki nie zawsze są w stanie zapewnić pożądany poziom ochrony danych. Oprócz przetworzenia akt trzeba z uwagą podejść także do wyboru miejsca, w którym dokumenty zostaną umieszczone po zniszczeniu. Chociaż ścinki akt traktowane są jak zwykłe śmieci, nadal mogą stanowić zagrożenie dla tajności informacji.
Klienci Rhenus nie muszą zaprzątać sobie głowy tym, co dzieje się z ich dokumentacją po zniszczeniu. Utylizacja akt w naszym wykonaniu przebiega w taki sposób, by odtworzenie informacji w żaden sposób nie było możliwe. W efekcie firmy, które nam zaufały, mogą cieszyć się stuprocentową pewnością, że ich dane są w odpowiedni sposób chronione.
Rzetelne zaplanowanie procesu jest szczególnie ważne, gdy niszczenie przebiega na większą skalę. Regularnie współpracują z nami podmioty, dysponujące ogromnymi ilościami dokumentów przeznaczonych do zniszczenia. Aby w profesjonalny sposób zająć się takimi zbiorami, opracowaliśmy procedury, uwzględniające:
Dokładność i zaangażowanie, z którym podchodzimy do realizacji usługi, pozwala nam w pełni wywiązać się z powierzonego nam zadania. Podmioty, wybierające współpracę z Rhenus w zakresie niszczenia akt doceniają także czas realizacji usługi. Każdego dnia naszej pracy dowodzimy, że utylizacja akt wcale nie musi być czasochłonną czynnością, związaną ze stresem o bezpieczeństwo informacji. Z nami poczujesz się pewnie i będziesz mógł skupić uwagę na innych obowiązkach, związanych z prowadzeniem Twojej firmy.
Od momentu odebrania dokumentacji od klienta postępujemy zgodnie z wcześniej ustalonymi zasadami. Powstały one z myślą o tym, byś mógł w minimalnym stopniu zaangażować się w niszczenie dokumentów. Takie podejście cenią firmy, które działają bardzo dynamicznie i nie mogą pozwolić sobie na opóźnienia czy jakiekolwiek przestoje w związku z odbiorem akt przeznaczonych do utylizacji. We wcześniej ustalonym terminie pojawimy się w Twojej siedzibie, a następnie sprawnie przeprowadzimy wymianę pojemników, bez zaburzenia codziennego funkcjonowania firmy.
Chcesz przekazać akta sprawdzonemu usługodawcy i przestać martwić się o utylizację dokumentów? Dzięki współpracy z nami możesz spać spokojnie, bo dopilnujemy, by wszystko przebiegło zgodnie z procedurami bezpieczeństwa. Wcześniej wspomniany system numerowania pojemników barcodem oraz wykorzystywanie nawigacji GPS wykluczają możliwość jakiejkolwiek pomyłki. Decydując się na niszczenie dokumentów z Rhenus, wybierasz profesjonalną, dopracowaną pod każdym kątem usługę, z której chętnie skorzystasz ponownie.
Niszczenie akt z naszą pomocą to jeden z najłatwiejszych sposobów na rozwiązanie problemu, z którym mierzy się każde przedsiębiorstwo. Od pierwszych chwil współpracy możesz liczyć na rzeczowe doradztwo. W przejrzysty sposób prezentujemy klientowi modele współpracy, a po poznaniu specyfiki jego działalności, zaproponujemy najdogodniejszą opcję. Z przyjemnością przybliżymy, na czym dokładnie polega cykliczna wymiana pojemników oraz w jaki sposób przebiega jednorazowe przedsięwzięcie tego typu. Od samego początku dbamy o to, żeby współpraca z nami oznaczała dla Ciebie komfort i brak wątpliwości co do kształtu usługi. Niszczenie dokumentów z naszymi ekspertami to nie tylko pełne bezpieczeństwo danych. To także poczucie bezpieczeństwa, płynące:
Niszczenie dokumentacji to opcja, z której mogą skorzystać klienci z różnych części Polski. W trakcie rozwijania naszej działalności na tak szeroką skalę, nie zapomnieliśmy o tym, co najważniejsze - właściwe zabezpieczenie procesu, indywidualne podejście do potrzeb klienta i bezproblemowy kontakt z naszym zespołem. Wierzymy, że tylko tak skonstruowana usługa może być odpowiedzią na zróżnicowane oczekiwania, przedstawiane przez biznesy, które zdecydowały się na to, by utylizację dokumentów przeprowadzić właśnie z nami.
Niszczenie akt zaprojektowaliśmy w taki sposób, by nasi Klienci mogli nam przekazać cały proces. W rezultacie nie muszą stresować się ani transportem akt, ani ich bezpieczną utylizacją. Działamy na szeroką skalę, ale jednocześnie jesteśmy w stanie zadbać o każdy szczegół realizowanej usługi. Nasz zespół chętnie dowie się, jak może pomóc Ci w obsłudze dokumentów fizycznych i elektronicznych. Niezależnie od tego, gdzie przebiega utylizacja dokumentów firmowych - umiejętnie zaplanujemy wszystkie działania. Z nami dowiesz się, jak zniszczyć dokumenty bezpiecznie, tanio i szybko.
Samodzielna utylizacja dokumentów to duże wyzwanie z kilku względów. Już na poziomie organizacyjnym mogą pojawić się pewne trudności, szczególnie jeśli zastanawiasz się, jak zniszczyć dokumenty w dużych ilościach. Największym problemem, z którym borykają się firmy, jest jednak bezpieczeństwo. Przeważnie przedsiębiorstwom brakuje środków, wiedzy i czasu, by zadbać o nie w stu procentach. Utylizacja dokumentów z firmą Rhenus oznacza taki poziom zabezpieczenia informacji, którego nie dałoby się osiągnąć w pojedynkę. Niszczymy dokumenty w 3 klasie utajnienia wg normy ISO 21964, wykorzystując przy tym zaawansowane technologicznie rozwiązania. Na koniec Klient otrzymuje certyfikat zniszczenia dokumentów.
Chcesz dowiedzieć się więcej o tym, jak wygląda niszczenie dokumentów księgowych? Z nami możesz liczyć na takie korzyści, jak:
Niszczenie dokumentów i utylizacja akt zawsze jest przeprowadzana zgodnie z RODO. Priorytetowo traktujemy bezpieczeństwo danych naszych Klientów. Stosujemy system bezpiecznych pojemników, które idealnie sprawdzają się do gromadzenia akt oraz do ich transportu. Niszczenie dokumentacji z pomocą bezpiecznych pojemników to pewność, że akta bezpiecznie dotrą do naszej instalacji.
Naszą siłą jest także świetnie przeszkolona załoga. Niszczenie dokumentacji to nie tylko zabezpieczenia techniczne - liczy się przede wszystkim człowiek. Dzięki profesjonalnej kadrze z wieloletnim doświadczeniem sam proces obsługi systemu pojemników na niszczone dokumenty przebiega sprawnie. Utylizacja dokumentów jest realizowana zgodnie z normami ISO 9001 oraz ISO 27001.
